Datenschutzinformation ShippTOG

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR KUNDEN UND INTERESSENTEN

Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Kunden- und

Interessentendaten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

ShippTOG UG (haftungsbeschränkt)

 

 

Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe Interessentin, lieber Interessent,

 

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen

Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen

verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den

angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang

über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags

oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte

nachstehende Information zu Kenntnis.

 

   1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

ShippTOG UG (haftungsbeschränkt)

Bahnhofstraße 10a

94315 Straubing

 

Telefon: +4915678 390199

E-Mail: kontakt@shipptog.de

Internet: www.shipptog.com

 

 

   2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (Geschäftsführer)

Geschäftsführer: Tobias Widmann

E-Mail: tobias.widmann@shipptog.de

 

   3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz

(BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder

Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher

Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung

gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen

Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke

oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit,

mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen

Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung

berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls

werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies

gesetzlich vorgegeben ist.

 

 

   4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen

Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw.

Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere

Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.

 

 

 

   5. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der

Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von

Ihnen erhalten bzw. die Sie über unsere [Quellen] angeben.

Quellen:

  • Kontaktformular Webseite

 

 

   6. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an

die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und

gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

 

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,

soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung

und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von

vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur

Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger

personenbezogener Daten z. B. sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden,

Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,

  • Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar

erforderlich ist, wie z.B. Onlinehändler, Programmierer für Schnittstellen

 

 

   7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer

Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur

Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung

von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist

oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Zu den Empfängern können in diesen Fällen u. a.

lokale Werbe - Agenturen zählen.

 

 

   8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die

Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a.

auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,

die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)

ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen

zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die

z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in

gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

 

   9. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach

Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach

Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines

anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach

Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten

Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen

bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

 

 

Widerspruchsrecht:

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur

Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus

Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann

nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung

nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die

Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

dienen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger

Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in

Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden

wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

 

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

 

 

   10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -durchführung,

-erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder

gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu

personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die

Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche

Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten

bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen

treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den

Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

 

 

   11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für

vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte

Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen

einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen,

sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Stand: 05.03.2021